اخر تحديث في مايو 27, 2023 بواسطة حمدي بانجار
5 برامج أساسيه لإداره العمل والشركات،هو ما سنتحدث به معك اليوم حيث يُمكنك إتمام الأعمال وغيرها من المصالح من المنزل.
يعمل الكثير من المنزل وذلك أكثر من أي وقت مضى،ولكن قد يسبب العمل عن بعد فقد بعض الصفقات الهامه..
في الواقع ، يوجد أكثر من 51 في المائة من الموظفين في بعض الإستطلاعات التي أجرتها مؤسسة جالوب بأنهم سيُغيرون وظائفهم ليعملو عن بعد حيث سيصبحون أكثر مرونه وإنتاجيه.
مكّن العمل من البيت ملايين العُمال والموظفين من العمل عالمياً ومحلياً،وقد أظهرت بعض النتائج أن العمل من المنزل يُقلل الإجهاد.
ومع ذلك ، لن يكون العمل من المنزل أمراً مُمكناً بدون إستخدام بعض البرامج والتطبيقات التي تُمكّن أغلب الأشحاص من العمل عن بُعد.
لذا ، سواء كُنت شركة تُريد تطبيق سياسة جديدة للعمل عن بعد أو كُنت تعمل بشكل مستقل وتتطلع إلى إختيار مجموعة برامج وأدوات للعمل عن بعد ، فستجد في هذا المقال بعض البرامج الأساسية لبدء العمل من المنزل.
5 برامج أساسيه مهمه لإداره العمل من المنزل
بالنسبة للعاملين عن بُعد،ليس من المُستبعد أن تكون المعلومات الرقمية هي الأشياء الوحيدة التي ستحصلون عليها على مدار اليوم.
إستكشاف المزيد حول: كيفية عمل هوت سبوت من الموبايل :أفضل 5 تطبيقات اندرويد للتوزيع الانترنت مع مميزات احترافيه
1. برامج التعاون بين الفريق
تُساعدك برامج التعاون الجماعي على تسهيل التواصل بين الفريق بطريقة سريعة وموثوقة.
بإستخدام هذه البرامج،يُمكن لأعضاء الفريق التعاون في المشاريع ومُشاركة الملفات ومُعالجة المستندات ومُشاركة تحديثات الحالة وغيرها من الميزات المهمه الأخرى.
هُناك بالفعل مجموعة متنوعة من التطبيقات التي تندرج تحت مظلة برامج التعاون بين الفرق.
يُطلق على أحد هذه التطبيقات بإسم برامج الـ”whiteboard” والذي يمكّن للفرق التصميم والتعاون عن بُعد من خلال رسم التصميمات.
يوجد تطبيقات للتعاون وإنشاء ورش عمل جماعيه إفتراضيه من خلال الإنترنت والتي تُنشئ مكتب خاص إفتراضي.
تعمل هذه التطبيقات كعناصر أساسيه لتواصل بين الفريق والتعاون ومُشاركة المعرفة فيما بينهم.
يُمكنك إستكشاف ومعرفه المزيد حول برامج التعاون الجماعي بين الفريق من خلال قائمه من التطبيقات التي يُمكنك العثور عليها →
2. برامج مؤتمرات الفيديو
معنا البرنامج الثاني في قائمه 5 برامج أساسيه لإداره عن بعد وهم برامج إجراء المحادثه والإجتماعات أونلاين.
سواء كُنت تجمع الفريق معًا لإجراء عصف ذهني أو تقوم بالتخطيط لشئ ما معاً ، فإن برامج مؤتمرات الفيديو هي الخيار الأفضل لتوصيل أعضاء الفريق ببعضهم.
يعد توفير بيئه مناسبه للتعاون والعمل فإن مُشاركة شاشة جهازك لأعضاء الفريق أمراً مهماً وخاصه للشركات العامله في مجال التكنولوجيا.
تشمل برامج مؤتمرات الفيديو مثل تطبيق زوم على إمكانيه تسجيل الشاشة وخاصه عند الاجتماعات الداخلية والخارجية المهمة وذلك لإبداء بعض المُلاحظات بعد الإنتهاء.
يُمكنك إستكشاف الكثير من البرامج التي تُنشئ مؤتمرات الفيديو والتي يستخدمها الكثير من الشركات والحكومات أيضاً بشكل مجاني ←
إستكشاف المزيد حول: إظهار الشبكات المخفيه – 8 اداوت فعاله للإظهار الشبكات المخفيه للويندوز
3. برامج تتبع الوقت
أحد التحديات التي ستواجهك في العمل عن بُعد هو أن أصحاب الأعمال والعملاء يريدون أن يعرفوا أن العمل قد تم وأن الإنتاجية لا تتراجع. في الوقت نفسه ، لا يرغب الموظفون في إجراء عمليات تسجيل دخول مُستمرة ويشعرون وكأن أحدهم يُراقب ظهورهم ، لذا في هذه الحالة ، يكون إستخدام برامج تتبع الوقت مفيده.
تُعد إستخدام أدوات تتبع الوقت طريقة رائعة للشركات لقياس إنتاجية الموظفين وكذلك مُحاسبة الموظفين على عملهم أو التقصير والإهمال فيه.
يمكنك معرفه الكثير حول البرامج التي تتبع الوقت بشكل مجاني ومعرفه أكثرها شعبه وتحديد ما يناسب عملك.
4. برامج مشاركه المُحتوى سحابياً
هل لدى الجميع في فريقك الكثير من الملفات والمعلومات التي يحتاجونها للنجاح في عملهم عن بعد؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يكون الوقت قد حان للإستعانه ببعض برامج التعاون ومشاركه المحتوى مع أعضاء الفريق.
عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بُعد،لا يتم التعاون من خلال دردشة الفيديو فحسب،بل الملفات أيضاً.
هذا هو السبب في أنه من الضروري أن يكون لديك برنامج يسمح لأصحاب المصلحة من مُشاركة الملفات وتحريرها مع فرقهم.
بإستخدام برامج مُشاركه المُحتوى،فيُمكنك تخزين نُسخ مُتعددة من مستنداتك والتحكم في صلاحيات كل ملف لضمان وصول الجميع إلى ما يحتاجونه.
يوجد قائمه من أفضل برامج مشاركه المحتوى مع اعضاء الفريق والتي يُمكنك إستكشافها والتعرف عليها.
5. برامج حماية الإجتماعات 5 برامج أساسيه
تتمثل إحدى فوائد إتمام الأعمال داخل المكتب في الأمان ، ولسوء الحظ ، عندما يتعلق الأمر بإجراء الإجتماعات عبر الإنترنت فإن نفس الشعور بالأمان يخرج من النافذة ، وهذا هو السبب في أن تستعمل برامج حماية الإتصالات.
مع هذه البرامج،يُمكن للكثير من مهندسي المعلومات أن يستريحو،مع العلم أنه يوجد ميزات الكشف والوقاية قبل أن يحدث إختراق للبيانات.
كذلك يُمكن للفرق المعنية بتكنولوجيا المعلومات إرسال تحديثات أمنية والتأكد من أن كل عضو في الفريق، محمي تماماً.
يُمكنك نعرفه أفضل البرامج الرائعه التي يتم إستخدامها في حمايه الإجتماعات حيث يُمكنك إستخدامها بشكل مجاني →
إستكشاف المزيد حول:أفضل 6 متصفحات للنظام لينكس Linux – يجب عليك إستخدام أحدِهما
هل أنت جاهز للعمل عن بعد؟
يتم الإتجاه إلى الإنترنت كأداه قويه لإداره الأعمال والشركات،كما يُدير العمالة عن بعد في كل مكان لا يتطلب التواجد به.
يُعتبر النظر إلى البرامج خطوة أولى مهمة،فإن الأمر سيستغرق بعض الوقت لوضع خطه العمليات والاستراتيجيات التي سيسري عليها فريقك.
إلى هنا نكون قد إنتهينا من قائمه 5 برامج أساسيه مهمه لإداره العمل عن بعد بشكل ناجح.
وإذا أعجبك موضوع 5 برامج أساسيه مهمه لإداره العمل عن بعد بشكل ناجح ، فيمكنك مشاركته الآن ليستفيد أصدقائك . و إذا كان لديك أي إستفسار يمكنك التواصل معنا من خلال التعليقات أو التيلجرام او جروبنا على الفيسبوك كما يسعدنا الإنضمام معنا على قناتنا في اليوتيوب .
وكذلك يمكنك التسجيل بالموقع لتتمكن من تحميل بعض الملفات الخاصة بالأعضاء كما يمكنكم رفع ملفاتكم مجانا على مركز ملفات حضرموت التقنية ولاتترددو في وضع أي استفسارات للرد عليكم.
